Medlemsregister med roller, perioder og habilitet
Et samlet register over alle skolebestyrelsesmedlemmer — uanset om de er forældre, personale eller kommunerepræsentanter. Roller, valgperioder og adgang styres ét sted.
Tre medlemskategorier
Forældrerepræsentanter, personalerepræsentanter og kommunerepræsentant — samme platform, samme login, ingen ekstra konti.
Roller og hverv
Formand, næstformand, ordinært medlem og suppleant. Roller styrer automatisk hvem der må udgive dagsorden og lukke møder.
Valgperioder
Hvert medlem har en periode (typisk 2 eller 4 år). Systemet markerer automatisk udløb og foreslår genvalg.
Suppleant-rotation
Når et ordinært medlem er fraværende, aktiveres suppleanten automatisk for det møde — med fuld stemmeret.
Kommunerepræsentant
Kommunens repræsentant får læse- og kommentaradgang — uden at få adgang til den øvrige skolerolle.
Konstituering
Efter valg konstituerer bestyrelsen sig digitalt — formand og næstformand vælges direkte i platformen.
Habilitetserklæring
Hvert medlem underskriver digital habilitets- og tavshedserklæring ved tiltrædelse — arkiveret pr. periode.
GDPR-afgrænset adgang
Bestyrelsesmedlemmer ser kun bestyrelsesdata — ikke elevjournaler, karakterer eller fravær. Medlemskab giver automatisk adgang til bestyrelsens delte dokumenter og filer; udtræden fjerner adgangen samme sekund.
Inkluderet
- Forældre-, personale- og kommunerepræsentanter
- Formand, næstformand, suppleant
- Valgperioder med automatisk udløb
- Digital habilitets- og tavshedserklæring
- Suppleant-aktivering ved fravær
- GDPR-afgrænset adgang
- Automatisk adgang til delte dokumenter og filer
Importér jeres nuværende bestyrelse
Vi hjælper jer med at importere medlemsliste og valgperioder fra Word eller regneark.
Kontakt salg