Personalefravær & Vikarplanlægning

    AI-assisteret
    vikardækning

    Fra fravær til komplet vikarplan på sekunder. Systemet kender jeres skema, jeres lærere og deres fag — og finder den bedste løsning automatisk.

    Kontakt os

    Fra fravær til vikarplan — automatisk

    5 trin, fuldautomatisk. Du registrerer fraværet — systemet klarer resten.

    Personalefravær

    Registrér fravær

    Skoleskema

    Automatisk opslag

    Berørte lektioner

    Hvilke timer er ramt?

    AI Matching

    Scoring af kandidater

    Vikarplan

    Godkend eller ekstern

    Matching-algoritme

    Sådan scorer AI kandidaterne

    Hvert kriterie bidrager med point. Den højest scorende lærer foreslås automatisk.

    Filter

    Tilgængelighed

    Ikke fraværende, ikke optaget af egne lektioner

    40 point

    Fagmatch

    Underviser i det fag der skal dækkes

    30 point

    Klassetrinsnærhed

    Underviser på samme eller nærliggende klassetrin

    20 point

    Arbejdsbelastning

    Færre lektioner i dag foretrækkes

    10 point

    Vikartæller

    Fordel vikartimer ligeligt over ugen

    Se det i praksis

    3 fraværende lærere. 6 berørte lektioner. AI finder den bedste løsning.

    Fraværende i dag

    Mette Hansen

    Dansklærer

    Syg

    Lars Pedersen

    Matematiklærer

    Kursus

    Anne Sørensen

    Engelsklærer

    Barn syg
    AI Vikarforslag
    Beregnet
    TidKlasseFagVikarScoreMatch
    08:00–09:301ADanskJens M.92pFag ✓Klassetrin ✓
    10:00–11:303BDanskSofie K.71pFag ✓
    08:00–09:302AMatematikEkstern vikar—Ekstern
    12:00–13:304BMatematikPeter N.58pKlassetrin ✓
    09:00–10:305AEngelskEkstern vikar—Ekstern
    10:00–11:302AMatematikKaren L.85pFag ✓Klassetrin ✓

    4/6 dækket internt — 2 kræver ekstern vikar

    AI har scoret og matchet alle tilgængelige lærere automatisk

    Sammenhængen mellem systemerne

    Personalefravær, skoleskema og lærerskema arbejder sammen — så AI altid har det fulde billede.

    Skoleskema

    Skolens klasseskema (class_schedules) bestemmer hvilke lektioner der er berørt, når en lærer melder fravær. Systemet kigger automatisk på ugedagen og finder alle berørte timer.

    Lærerskema

    Hvert lærers personlige skema bruges til at vurdere tilgængelighed. Hvis en lærer allerede har en time i tidsrummet, kan de ikke være vikar. Systemet tjekker dette automatisk.

    AI Vikarmatch

    AI-algoritmen scorer alle tilgængelige lærere ud fra fagmatch, klassetrinsnærhed, arbejdsbelastning og vikartæller. Den bedste kandidat foreslås automatisk til hver lektion.

    Fordele for jeres skole

    Spar tid

    Fra fravær til vikarplan på sekunder — ikke timer

    Bedre dækning

    AI matcher fag og klassetrin for kvalitetsdækning

    Færre huller

    Automatisk identifikation af udækkede timer

    Ekstern vikar-alert

    Tydelig besked når interne lærere ikke rækker

    Klar til smartere vikardækning?

    Se hvordan jeres skole kan spare tid og sikre bedre dækning med AI-assisteret vikarplanlægning.

    Kontakt os