Intelligente imports · Ferieplan-import

    Ferieplan-import

    Læg PDF, Excel eller foto af kommunens ferieplan ind — AI udtrækker hver enkelt fri- og pædagogisk dag, fuzzy-matcher mod skoleår og viser hele listen til godkendelse.

    PDFExcel / CSVWordFoto af papirScan
    Alle imports

    Drop hvilken som helst fil

    PDF, Excel, CSV, Word, foto eller scan af papir. AI vælger automatisk den rigtige udtræks-strategi.

    AI udtrækker struktureret

    OpenAI gpt-4o med structured tool-calls returnerer rene tabel-rækker — ikke fri tekst, der skal renses.

    Fuzzy-match mod stamdata

    Navne, fag og klasser matches mod skolens egen liste, så stavefejl og forkortelser ikke skaber duplikater.

    Forhåndsvisning før gem

    Hver række vises i en tabel hvor du kan tilpasse mapping og fravælge inden noget skrives til databasen.

    PII-scrubbet før AI

    CPR, telefon, e-mail og bopæl fjernes fra teksten før den sendes til AI-modellen. Logges ikke.

    Dedup mod eksisterende

    Duplikater fanges før indsætning, så du trygt kan køre samme import flere gange uden at skabe rod.

    Foto-egnet

    Tag billede af tavlen, papir-sedlen eller skemaet. Skæve vinkler og skygger håndteres uden ekstra trin.

    Genbrugelig pipeline

    Samme arkitektur bag alle 8 imports — ny import-type kan tilføjes på få timer når I har et nyt format.

    Sådan virker det

    1

    Vælg fil

    Træk filen ind eller vælg fra disk. Vi accepterer alt fra PDF til foto.

    2

    AI analyserer

    Edge function kører gpt-4o med structured output. Tager typisk 5–20 sekunder.

    3

    Bekræft & gem

    Tjek tabel-forhåndsvisning, vælg hvilke rækker der skal med, og tryk Gem. Færdig.

    I praksis

    Fagskolens årlige drifts-plan

    Branche-rettede skoler har korte sæsoner — importér hele driftsåret i én PDF.

    Eksamens- og prøveperioder

    Lukkedage markeres separat så vikar-dækningen ved sygdom forstår, om der er undervisning.

    Ofte stillede spørgsmål

    Klar til at se det?

    20 minutters demo tilpasset jeres skoletype — vi guider jer gennem den første import.