For administration · kontaktlærere · lærlinge

Syge- og frimeldinger — én indbakke i stedet for femten beskeder

Lærlingen melder sig syg eller søger fri direkte i elevfladen. Meldingen lander i skolens indbakke på fraværssiden, hvor personalet godkender eller afviser med en kort begrundelse — og lukker meldingen, når lærlingen er tilbage.

Faglærer viser en detalje på emnet for en erhvervsskoleelev i værkstedet
Ung erhvervsskoleelev i arbejdstøj med tablet i et lyst værksted
1 sted

til alle meldinger

Lærlingen melder selv

Sygemelding og anmodning om fri sendes fra telefonen med årsag og forventet varighed.

Samlet indbakke

Alle åbne meldinger står på fraværssiden — ingen mails, sedler eller sms'er på afveje.

Godkend med ét klik

Godkendte meldinger bogføres som lovligt fravær på de berørte lektioner.

Afvis med begrundelse

En afvist melding tæller som ulovligt fravær, og lærlingen ser begrundelsen.

Luk ved tilbagekomst

Åbne sygemeldinger lukkes, når lærlingen er tilbage, så tallene ikke løber løbsk.

Kort svar til lærlingen

Personalet kan skrive en note, der følger med afgørelsen — uden en ny beskedtråd.

Direkte i statistikken

Afgørelsen slår igennem i fraværsprocenten og i grundlaget for indberetning.

Spor på afgørelsen

Hvem godkendte hvad og hvornår står på sagen — også når der senere skal varsles.

Fra værkstedet

I praksis

Svejselærling vurderer en svejsesøm på et stålemne

Sygemelding kl. 6.40

Lærlingen melder sig syg fra sengen; faglæreren ser det på holdlisten, før første lektion.

Fri til køreprøve

Anmodningen godkendes med en note, og lektionerne markeres som lovligt fravær.

Mekanikerlærling undersøger en motorblok i autoværkstedet

Melding uden dækning

Administrationen afviser med begrundelse, og fraværet tæller med i varslingsgrundlaget.

Tilbage efter tre dage

Meldingen lukkes, og perioden står med korrekt start og slut på lærlingen.

Tømrerlærling studerer en byggetegning ved høvlebænken
Eleven i værkstedet

Teori og praksis i samme forløb

Eleven fotograferer opgaven fra værkstedet, og AI'en kobler den direkte til bekendtgørelsen og branchematerialet — så det faglige giver mening dér, hvor hænderne arbejder.

Grundlag og hjemmel

Registrering af fravær og opfølgning følger erhvervsuddannelsesbekendtgørelsen og skolens studie- og ordensregler. Behandlingen af helbredsoplysninger holdes på et minimum.

  1. Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (hovedbekendtgørelsen). Retsinformation kilde
  2. Datatilsynet (2023). Vejledning om behandling af personoplysninger i grundskoler og ungdomsuddannelser. datatilsynet.dk kilde

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at se det?

30 minutters demo tilpasset jeres uddannelsesretning.