For administration · kontaktlærere · lærlinge

Opslag og aktiviteter — skolens fælles opslagstavle

Personalet skriver opslag til hele skolen eller til udvalgte hold og ser de kommende aktiviteter i samme billede. Lærlingen ser kun de opslag, der gælder hende — sammen med de næste aktiviteter i kalenderen.

Ung erhvervsskoleelev i arbejdstøj med tablet i et lyst værksted
Faglærer viser en detalje på emnet for en erhvervsskoleelev i værkstedet
0 mails

til 'alle på skolen'

Opslag til hele skolen

Vigtige beskeder ét sted i stedet for rundsendte mails, ingen læser til ende.

Målret til hold og uddannelse

Et opslag kan gælde alle, en uddannelse, et hold eller et enkelt værksted.

Aktiviteter i samme billede

Kommende arrangementer, prøver og fællestimer står ved siden af opslagene.

Fastgør det vigtige

Et opslag kan fastholdes øverst i en periode og falder selv ned bagefter.

Gyldighedsperiode

Opslag får start og slut, så tavlen ikke fyldes med gammelt indhold.

Notifikation ved nyt

Lærlinge og personale ser nye opslag som en markering — uden ekstra beskedtråd.

Samme billede på tværs

Faglærere, administration og lærlinge læser den samme tavle, ikke hver sin version.

Rollestyret udgivelse

Kun personale med rettighed kan udgive; alt står med afsender og tidspunkt.

Fra værkstedet

I praksis

Elektrikerelev fotograferer en el-tavle med sin telefon i værkstedet

Værkstedet lukket for service

Ét opslag til de berørte hold, med gyldighed netop de to dage det gælder.

Åbent hus

Arrangementet står som aktivitet og som opslag, så ingen overser datoen.

Mekanikerlærling undersøger en motorblok i autoværkstedet

Ny procedure i kantinen

Fastgjort opslag til alle i en uge — herefter falder det automatisk ned.

Lærlingens forside

Hun ser de tre opslag, der gælder hendes hold, og de næste to aktiviteter.

Tømrerlærling studerer en byggetegning ved høvlebænken
Eleven i værkstedet

Teori og praksis i samme forløb

Eleven fotograferer opgaven fra værkstedet, og AI'en kobler den direkte til bekendtgørelsen og branchematerialet — så det faglige giver mening dér, hvor hænderne arbejder.

Grundlag

Skolens kommunikation til elever skal være tilgængelig og ensartet. Opslagstavlen erstatter fritstående mails og sikrer, at beskeden kan genfindes.

  1. Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (hovedbekendtgørelsen). Retsinformation kilde
  2. Datatilsynet (2023). Vejledning om behandling af personoplysninger i grundskoler og ungdomsuddannelser. datatilsynet.dk kilde

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at se det?

30 minutters demo tilpasset jeres uddannelsesretning.