Kræver det en integration?

Nej. Vi starter med filudtræk, som allerede kan hentes fra kilderne i dag.

Hvor længe gemmes importfilerne?

Efter jeres opbevaringspolitik — perioden sættes pr. skole.

Kan flere brugere arbejde i samme afstemning?

Ja, afvigelser tildeles og lukkes individuelt.

Hvad hvis kildens format ændrer sig?

Kolonnemapningen kan justeres uden ny udrulning.

For studieadministration · dataansvarlige · økonomi

Datakilder og afstemning — EASY-A, EASY-P og Lærepladsen.dk

Erhvervsskolens data lever flere steder. Vi importerer udtræk fra de administrative kilder, afstemmer dem mod skolens egne registreringer og viser præcis hvilke rækker der ikke stemmer.

Tilbage til forsiden

Ung erhvervsskoleelev i arbejdstøj med tablet i et lyst værksted

Tømrerelev fotograferer en byggetegning med sin telefon på arbejdsbænken

Række for række

afstemt mod skolens egne data

Import af udtræk

CSV-udtræk fra EASY-A, EASY-P og Lærepladsen.dk indlæses med validering af felter.

Diff mod egne data

Aftaler, perioder og elevstatus sammenlignes, og forskellene vises tydeligt.

Afvigelser med forklaring

Manglende aftaler, forkerte datoer og dubletter markeres med årsag og forslag.

Kvittér og luk

Hver afvigelse kan behandles og lukkes med en note, så bunken faktisk bliver tom.

Importhistorik

Alle kørsler gemmes med fil, tidspunkt og resultat — også de fejlede.

Eksport af afvigelser

Listen kan sendes videre til den ansvarlige eller til den administrative kilde.

Fra værkstedet

I praksis

Månedlig afstemning

Administrationen kører importen og behandler kun de rækker, der faktisk afviger.

Tømrerlærling studerer en byggetegning ved høvlebænken

Lærepladsaftale mangler

Afvigelsen viser en aftale i EASY-P uden modstykke hos skolen — og bliver rettet samme dag.

Forkert periodedato

Datoen rettes ét sted, og næste afstemning viser rækken som stemt af.

Faglærer viser en detalje på emnet for en erhvervsskoleelev i værkstedet

Dokumentation til revision

Importhistorikken viser hvad der blev afstemt hvornår, og af hvem.

Eleven i værkstedet

Teori og praksis i samme forløb

Eleven fotograferer opgaven fra værkstedet, og AI'en kobler den direkte til bekendtgørelsen og branchematerialet — så det faglige giver mening dér, hvor hænderne arbejder.

Grundlag og hjemmel

Afstemning mod de administrative systemer understøtter skolens ansvar for korrekt aktivitets- og aftaleregistrering. Databehandlingen følger Datatilsynets vejledning til skoler.

Børne- og Undervisningsministeriet (2024). Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (hovedbekendtgørelsen). Retsinformation kilde
Datatilsynet (2023). Vejledning om behandling af personoplysninger i grundskoler og ungdomsuddannelser. datatilsynet.dk kilde
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) (2024). Fagligt løft på erhvervsuddannelserne — vejledning til kvalitetsarbejde. uvm.dk kilde
Cedefop (2022). The future of vocational education and training in Europe — synthesis report. Publications Office of the EU kilde

Ofte stillede spørgsmål

Klar til at se det?

30 minutters demo tilpasset jeres uddannelsesretning.